Gemeinsame Teilnahmebedingungen der Landesverbände Westfalen und Nordrhein

Anmeldung
Anmeldungen sind ausschließlich an den jeweiligen Landesverband zu richten. Anmeldungen für den Landesverband Nordrhein sind ausschließlich online möglich
( www.nr.dlrg.de/fuer-mitglieder/seminare ).

Anmeldungen beim LV Westfalen können zusätzlich auch mit dem Anmeldeformular eingereicht werden. Bei Fragen dazu wenden Sie
sich bitte an die Geschäftsstelle des Landesverbandes.

Die folgenden Angaben sind pro Teilnehmer erforderlich:

• Lehrgangsnummer(n),
• Name*,
• Vorname*,
• Adresse*,
• Geburtsdatum*,
• E-Mail-Adresse*,
• Telefonnummer*,
• Name der Gliederung*

(Orts-/Gliederungsname) sowie ein SEPA-Lastschriftmandat* (* sind im Onlineverfahren Pflichtangaben).

Die Onlineanmeldung muss durch den Teilnehmer selbst und – sofern erforderlich – durch die Gliederung des Teilnehmers bis zum Anmeldeschluss bestätigt werden, ansonsten erlischt die Anmeldung. Die Bestätigung durch den Verwalter erfolgt nach Vorlage aller Nachweise der Zulassungsvoraussetzungen durch die jeweilige Geschäftsstelle. Anmeldungen ohne SEPA-Lastschriftmandat werden nicht berücksichtigt. Mit der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen anerkannt. Telefonische und/oder mündliche Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.

Entrichtung des Teilnehmerbeitrags
Der Teilnehmerbetrag wird nach Beendigung des Lehrgangs vom angegebenen Konto abgebucht. Gesonderte Rechnungen für Teilnehmerbeträge werden nicht erstellt und versandt. Als Beleg gilt die verbindliche Anmeldung (WE) / Anmeldebestätigung (NR). 

Fahrtkosten
Die Fahrtkosten gehen grundsätzlich zu Lasten der Teilnehmer bzw. der entsendenden Gliederung. Ausnahmen ergeben sich aus den Lehrgangsausschreibungen bzw. dengesonderten Einladungen.

Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme an Lehrgängen ist ggf. mit Zulassungsvoraussetzungen verbunden. Diese werden u a. durch die Prüfungsordnungen der DLRG und die Rahmenrichtlinien des DOSB geregelt. Für die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen ist der Teilnehmer verantwortlich. Eine Teilnahme kann ausschließlich mit Nachweisen der in der Seminarausschreibung geforderten Voraussetzungen und nur bei vorliegendem SEPA-Mandat erfolgen. Sobald beides nach der Anmeldung vorliegt, kann der angemeldete Platz bestätigt werden. Auch für Teilnehmer auf der Warteliste gilt, dass sie ihre Nachweise bis zum Anmeldeschluss einzureichen haben. Sind die Nachweise und das SEPA-Mandat nicht bis zum Meldeschluss erbracht worden, ist die Teilnahme nicht möglich und es wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,– € fällig (Dies gilt nicht für Teilnehmer auf der Warteliste). Die eingereichten Unterlagen werden nicht aufbewahrt oder zurückgeschickt! Die Lehrgangsleitung ist darüber hinaus befugt, nicht angemeldete Teilnehmer und/oder Teilnehmer mit fehlenden oder ungültigen Unterlagen auch unmittelbar zu Beginn des Lehrgangs abzuweisen. Eine Erstattung der anfallenden Gebühren ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Vergabe der Lehrgangsplätze
Grundsätzlich werden die zur Verfügung stehenden Plätze in der Reihenfolge des Anmeldungseingangs vergeben. Gehen mehr Anmeldungen ein als Lehrgangsplätze zur Verfügung stehen, werden die überzähligen Teilnehmer auf eine Warteliste übernommen. Eine Teilnahme kann jedoch nur nach Freiwerden eines Lehrgangsplatzes erfolgen. Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer durch eine Gliederung finden die Teilnehmer in der angemeldeten Reihenfolge Berücksichtigung.

Einladung
Etwa zwei Wochen vor Lehrgangsbeginn erhalten die Teilnehmer eine persönliche Einladung mit Lehrgangsunterlagen und ggf. Programm. Ausnahmen siehe jeweilige Ausschreibung.

Teilnehmerzahl
Zur Durchführung eines jeden Lehrgangs ist eine Mindestteilnehmerzahl erforderlich. Wird diese nicht erreicht, behalten wir uns vor, den Lehrgang abzusagen.

Abmeldung / Regress
Abmeldungen für den Landesverband Nordrhein sind online über die eigene Benutzerseite oder per E-Mail einzureichen. Abmeldungen für den Landesverband Westfalen können zusätzlich per Fax oder Brief erfolgen. Für Abmeldungen, die vor Ablauf des Anmeldeschlusses eingehen (es zählt das Eingangsdatum der Abmeldung), wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,– € geltend gemacht. Bei später eingehenden Abmeldungen oder bei Nichtteilnahme ohne Abmeldung wird der volle Teilnehmerbeitrag eingezogen. Bei Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 3 Werktagen nach Lehrgangsende wird lediglich eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,– € fällig.

Fotofreigabe
Wir weisen alle Teilnehmer darauf hin, dass während der Lehrgänge von Ihnen Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden können. Diese Aufnahmen dienen der Darstellung der Lehrgänge in den Medien. Ihre Veröffentlichung bedarf daher im Regelfall keiner zusätzlichen Einwilligung der fotografierten Personen. Die Fotografen tragen darüber hinaus dafür Sorge, dass die Persönlichkeitsrechte der fotografierten Person gewahrt bleiben. Weder von dem Fotografen noch von den auf dem Foto dargestellten Personen können
Honoraransprüche oder Ansprüche auf Namensnennung bei der Veröffentlichung erhoben werden. Die DLRG behält sich vor, während der Lehrgänge angefertigte Bilder und Filmaufnahmen für verbandsinterne Zwecke weiter zu verwenden. Für darüberhinausgehende Anwendungen, insbesondere kommerzieller Art, wird die DLRG sich im Einzelfall mit der jeweils
fotografierten Person in Verbindung setzen, sofern dies im Rahmen der §22 und § 23 Kunst- UrhG notwendig ist.

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
Veranstalter sind die jeweiligen Landesverbände Nordrhein e.V. und Westfalen e.V. der DLRG.
Datenschutzbeauftragter: Niels Kill, c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Telefon: +49 211 936748-90
E-Mail: datenschutz@nordrhein.dlrg.de bzw. datenschutz@westfalen.dlrg.de
Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung der Lehrgänge, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Empfänger der Daten
– Externe Referenten / Trainer – Lehrgangshäuser
– Als Nachweis zur Abrechnung von Fördermitteln und zur Erstellung von Lizenzen
übermitteln die Veranstalter dem LSB NRW und dem Präsidium der DLRG Teilnehmerlisten mit Adressdaten, Kommunikationsdaten und dem Geburtsdatum.
Diese Übermittlung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit.f. DSGVO zulässig. Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Die Daten werden zur Abrechnung des Lehrgangs
gespeichert und gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden
personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zuständige Aufsichtsbehörde: Teilnehmer haben das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Internet: www.ldi.nrw.de

Beratung und Information
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Geschäftsstellen:
Nordrhein: Telefon: 0211 53606-13 Mail: seminare@nordrhein.dlrg.de
Westfalen: Telefon: 0231 586877-0 Mail: seminare@westfalen.dlrg.de