Teilnahmebedingungen des Landesverbandes Westfalen

Anmeldung
Anmeldungen sind nur online möglich.
Onlineanmeldungen werden über das Internet-Service-Center der DLRG (ISC) abgewickelt.

Die folgenden Angaben sind pro Teilnehmer erforderlich: Lehrgangsnummer(n), Name*, Vorname*, Adresse*, Geburtsdatum*, E-Mail-Adresse*, Telefonnummer*, Name der Gliederung* (Orts-/Gliederungsname) sowie ein SEPA-Lastschriftmandat* (* sind im Onlineverfahren Pflichtangaben). Die Onlineanmeldung muss durch den Teilnehmer selbst und – sofern erforderlich – durch die Gliederung des Teilnehmers bis zum Anmeldeschluss bestätigt werden, ansonsten erlischt die Anmeldung. Die Bestätigung durch den Verwalter erfolgt nach Vorlage aller Nachweise der Zulassungsvoraussetzungen durch die jeweilige Geschäftsstelle. Anmeldungen ohne SEPA-Lastschriftmandat werden nicht berücksichtigt. Mit der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen anerkannt. Telefonische und/oder mündliche Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.

Bei Fragen zum Anmeldeverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des jeweiligen Landesverbandes.

Entrichtung des Teilnehmerbeitrags
Der Teilnehmerbetrag wird nach dem Anmeldeschluss, vor Beginn des Lehrgangs vom angegebenen Konto abgebucht.

Die Teilnehmer bzw. die Anmeldenden erhalten eine Rechnung automatisiert über das ISC.
 

Fahrtkosten
Die Fahrtkosten gehen grundsätzlich zu Lasten der Teilnehmer bzw. der entsendenden Gliederung. Ausnahmen ergeben sich aus den Lehrgangsausschreibungen bzw. den gesonderten Einladungen.

Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme an Lehrgängen ist ggf. mit Zulassungsvoraussetzungen verbunden. Diese werden u. a. durch die Prüfungsordnungen der DLRG und die Rahmenrichtlinien des DOSB geregelt. Für die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen ist der Teilnehmer verantwortlich. Eine Teilnahme kann ausschließlich mit Nachweisen zu den in der Lehrgangsausschreibung geforderten Voraussetzungen und nur bei vorliegendem SEPA-Mandat erfolgen. Sobald beides nach der Anmeldung vorliegt, kann der angemeldete Platz bestätigt werden. Auch für Teilnehmer auf der Warteliste gilt, dass sie ihre Nachweise bis zum Anmeldeschluss einzureichen haben. Sind die Nachweise und das SEPA-Mandat nicht bis zum Meldeschluss erbracht worden, ist die Teilnahme am Lehrgang nicht möglich und es wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der Teilnahmegebühr, mindestens jedoch 20,00 € erhoben. Dies gilt nicht für Teilnehmer auf der Warteliste. Die eingereichten Unterlagen werden nicht aufbewahrt oder zurückgeschickt! Die Lehrgangsleitung ist darüber hinaus befugt, nicht angemeldete Teilnehmer und/oder Teilnehmer mit fehlenden oder ungültigen Unterlagen auch unmittelbar zu Beginn des Lehrgangs abzuweisen. Eine Erstattung der anfallenden Gebühren ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Vergabe der Lehrgangsplätze
Grundsätzlich werden die zur Verfügung stehenden Plätze in der Reihenfolge des Anmeldungseingangs vergeben. Gehen mehr Anmeldungen ein als Lehrgangsplätze zur Verfügung stehen, werden die überzähligen Teilnehmer auf eine Warteliste übernommen. Eine Teilnahme kann jedoch nur nach Freiwerden eines Lehrgangsplatzes erfolgen. Bei gleichzeitiger Anmeldung mehrerer Teilnehmer durch eine Gliederung finden die Teilnehmer in der angemeldeten Reihenfolge Berücksichtigung.

Einladung
Etwa zwei Wochen vor Lehrgangsbeginn erhalten die Teilnehmer eine persönliche Einladung mit Lehrgangsunterlagen und ggf. Programm. Ausnahmen siehe jeweilige Ausschreibung.

Teilnehmerzahl
Zur Durchführung eines jeden Lehrgangs ist eine Mindestteilnehmerzahl erforderlich. Wird diese nicht erreicht, behält sich der Landesverband Westfalen vor, den Lehrgang abzusagen.

Abmeldung / Regress
Abmeldungen sind online über die eigene Benutzerseite oder per E-Mail einzureichen. Für Abmeldungen, die vor Ablauf des Anmeldeschlusses eingehen (es zählt das Eingangsdatum der Abmeldung), wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der Teilnahmegebühr, mindestens jedoch 20,00 € erhoben. Bei später eingehenden Abmeldungen oder bei Nichtteilnahme ohne Abmeldung wird der volle Teilnehmerbeitrag eingezogen. Bei Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 3 Werktagen nach Lehrgangsende wird ebenfalls eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 %, mindestens aber 20,00 € der Teilnahmegebühr fällig. Bei kostenfreien Veranstaltungen wird sowohl für Abmeldungen nach dem Meldeschluss als auch bei Nichtteilnahme eine Gebühr von 20,- € berechnet.

Fotofreigabe
Wir weisen alle Teilnehmer darauf hin, dass während der Lehrgänge Film- und Fotoaufnahmen angefertigt werden, die Teilnehmer zeigen können. Diese Aufnahmen dienen der Darstellung von Lehrgangsabläufen in den Medien. Ihre Veröffentlichung bedarf daher im Regelfall keiner zusätzlichen Einwilligung der fotografierten Personen. Die Fotografen tragen darüber hinaus dafür Sorge,dass die Persönlichkeitsrechte der dargestellten Personen gewahrt bleiben. Weder von dem Fotografen noch von den auf dem Foto-/Bildmaterial dargestellten Personen können Honoraransprüche oder Ansprüche auf Namensnennung bei der Veröffentlichung erhoben werden. Die DLRG behält sich vor, während der Lehrgänge angefertigte Bilder und Filmaufnahmen für verbandsinterne Zwecke weiter zu verwenden. Für darüberhinausgehende Anwendungen, insbesondere kommerzieller Art, wird die DLRG sich im Einzelfall mit der jeweils fotografierten Person in Verbindung setzen, sofern dies im Rahmen der §22 und §23 Kunst-UrhG notwendig ist.

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
Veranstalter ist der Landesverband Westfalen e.V. der DLRG.
Datenschutzbeauftragter: Niels Kill, c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Telefon: +49 211 936748-90
E-Mail: datenschutz(at)westfalen.dlrg.de
Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung der Lehrgänge, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Empfänger der Daten
– Externe Referenten / Trainer – Lehrgangshäuser
– Als Nachweis zur Abrechnung von Fördermitteln und zur Erstellung von Lizenzen übermitteln die Veranstalter dem LSB NRW und dem Präsidium der DLRG Teilnehmerlisten mit Adressdaten, Kommunikationsdaten und dem Geburtsdatum. Diese Übermittlung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit.f. DSGVO zulässig.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden zur Abrechnung des Lehrgangs gespeichert und gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs rechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.
 

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Teilnehmer haben das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ldi.nrw.de

Beratung und Information
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle:
Telefon: 0231 586877-19 Mail: seminare(at)westfalen.dlrg.de